Документ-контроллер отдела ВЭС /Делопроизводитель - Специалист

Документ-контроллер отдела ВЭС /Делопроизводитель
Пол: не имеет значения
Возраст: от 25 до 45 лет
График: с 09:00 до 18:00, в субботу до 13:00
Прописка: желательно Ашхабад
Опыт: опыт работы 3-5 лет
Ключевые навыки: MS Office, MS Project/Primavera, OUTLOOK; Google tools
Продвинутый уровень пользования EXCEL:
1. Профессиональное владение формулами, применение условных функций, форматирование ячеек с использованием горячих клавиш, свободное владение адресациями между разными листами.
2. Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм.
3. Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (выше среднего)
Обязанности:
1. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
2. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной
информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
3. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного
обеспечения.
4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного
назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
5. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,
сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
6. Организовать внедрение систем ведения документации.